Die Stadt Lorch sucht aufgrund des Renteneintritts der bisherigen Stelleninhaberin zum 01.09.2024 (zu Beginn des neuen Schuljahres) einen

Mitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d)

des Gymnasiums Friedrich II. unbefristet mit einem  Beschäftigungsumfang von ca. 8,5 – 9,5 Std./Woche.

Die Arbeitszeit erfolgt in der Regel vormittags in Abstimmung mit der Schulleitung.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Schülerangelegenheiten wie z.B. Schulbescheinigung, Schülerkartei, Befreiungen, Vorbereitung fürs schriftliche und mündliche Abitur, Zeugnisse vorbereiten
  • Telefondienst, Auskunftserteilung
  • Weitergabe von Informationen an Schulleitung, Eltern, Schüler, Lehrer
  • Terminvereinbarung und –überwachung
  • Schreibarbeiten für Verwaltung, Schulleitung und Lehrer
  • Schul- und Lehrerstatistik erstellen
  • Kassen- und Rechnungswesen
  • Materialbeschaffung, Schlüsselverwaltung
  • Angelegenheiten der Elternvertretung
  • Öffentlichkeitsarbeit (Amtsblatt, Zeitungen)

Eine weitere Abgrenzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Wir erwarten:

  • Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, freundlicher Umgang mit den Schulkindern und deren Eltern sowie Lehrkräften sind wichtige Voraussetzungen
  • gute EDV-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung im Schulverwaltungsprogramm
  • Erfahrungen in verschiedenen Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Sie erwarten Benefits wie:

  • eine unbefristete Anstellung
  • eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
  • eine zentrale Anbindung an die Großstädte Stuttgart und Aalen durch die Verkehrsachse B29 und die Bahnstrecke
  • eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
  • behördliches Gesundheitsmanagement mit Sportkursen, einem Zuschuss zu EGYM Wellpass sowie eine betriebliche Altersvorsorge

Für Fragen steht Ihnen Hauptamtsleiter Herr Tursic unter 07172/1801-13 gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte elektronisch oder in Schriftform bis spätestens 02.06.2024 an die Stadt Lorch, Hauptamt, Hauptstraße 19, 73547 Lorch. E-Mail: bewerbung@stadt-lorch.de


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